Outlook kursus grundlæggende

Kursusmål

Efter kurset vil du være i stand til at benytte Outlooks grundlæggende funktioner og områder som mails, kalenderen, kontaktpersoner, opgaver samt noter, og du lærer, hvordan du integrerer funktionerne, så de arbejder intelligent sammen. Kurset er rettet mod dig, som skal organisere dit arbejde og kommunikere ved hjælp af Outlook.

På baggrund af kurset bliver det lettere for dig at strukturere dit arbejde ved hjælp af fx opgavestyring og kalenderen. Du får et bedre overblik over dine møder og opgaver, og det bliver derfor lettere for dig at strukturere din tid hensigtsmæssigt og overholde dine forskellige deadlines.

Kurset henvender sig til

Kurset er til dig, der arbejder med Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 eller Outlook som en del af Office 365.

Forudsætninger

Interesse i at lære om at bruge Outlook mere professionelt.


Kursusindhold

Kom godt i gang med Outlook
Første modul er en gennemgang af brugerfladen. Du får et overblik over programmets navigationsmuligheder, og du kommer godt i gang med at bruge programmet.

  • Brugerfladen i Outlook
  • Båndet og faner
  • Navigationsruden
  • Statuslinjen
Postsystemet i Outlook
I dette modul lærer du at håndtere mails i Outlook. Det vedrører oprettelse af mail, valg af modtagere, angivelse af indstillinger, vedhæftning af filer til besvarelse af modtagne mails.

  • Opret mail (Til, Cc, Bcc, Emne, Skrivning, Formatering)
  • Send, Besvar, Videresend
  • Læserude i Outlook
  • Adresselister, navne, grupper
  • Autosignatur
  • Vedhæftede filer
  • Brevpapir
  • Indstillinger for en mail (Prioritet, svarknapper, udløbsdato, send ikke før, leveringskvitteringer)
  • Ikke-til-stede assistent
  • Udskriv en mail
  • Generelle af Outlook og E-mails
Organisering i Outlook
En måde at håndtere sin mails i Outlook på, er at anvende mapper. Outlooks naturlige placering af postemner er i mapper, men du kan også oprette dine egne mapper. For hurtigt at kunne finde dine ønskede mails, lærer du her generelt omkring søgninger.

  • Mappestrukturens opbygning (Indbakke, Sendt post, Kladder...)
  • Oprette nye mapper, slette mapper
  • Flytte, slette mails
  • Søgning i Outlook
Outlook kalender
Kalenderen i Outlook kan med fordel bruges til at holde styr på dine møder, aftaler, helligdage og ferier. Er Outlook sat op mod en server kan du også få et overblik over dine kollegaers kalendere, planlægge møder med dem eller sammenligne kalendere. Yderligere kan du opnå et godt overblik over kalendere via forskellige visningsformer.

  • Brugerflade i Outlook
  • Visninger (1 dag, 5 dage,....)
  • Opret en aftale (Starttidspunkt, sluttidspunkt, påmindelse, vis tid som, gentagelser)
  • Mødeindkaldelser
  • Andre kalendere
  • Gruppetidsplaner
  • Udskriv kalender
Kontaktpersoner i Outlook
I Outlook kan du holde styr på alle dine kontaktpersoner i eller udenfor firmaet. Du kan oprette kontaktpersoner fra bunden eller oprette dem via en mail, som du tidligere har modtaget. Disse og flere muligheder med kontaktpersoner bliver gennemgået i dette modul.

  • Global adressebog
  • Opret kontaktperson
  • Mail til kontaktperson
  • Send kontaktperson
  • Distributionslister
  • Visninger i Outlook
  • Udskriv kontaktpersoner
Opgaver i Outlook
Du kan bruge Outlook til at holde styr på dine daglige opgaver. Du kan prioritere dem, holde styr på hvor langt opgaverne er fra at være udført, tildele dem til andre osv. I modulet Opgaver, ser vi på hvorledes denne opgavestyring foregår.

  • Opret opgave (Starttid, sluttid, påmindelse, prioritet)
  • Opdatering, fuldførelse
  • Tildel opgaver
  • Visninger
  • Udskriv opgaver
Noter i Outlook
Som en lille sjov detalje i Outlook, kan du oprette noter. Disse skal i deres udformning tænkes som små post-it`s, i hvilke du kan lægge små nyttige informationer. Det kunne være koder til diverse ting, som du aldrig kan huske eller ikke tidsbestemte informationer eller opgaver.

  • Opret note
  • Farver, størrelse, skrifttyper
  • Send en note
  • Udskriv noter i Outlook
Hjælp og genvejstaster i Outlook
Sidste modul er en gennemgang af hvorledes man bruger Microsofts hjælpefunktion. I det på kurset udleverede materiale findes der i øvrigt en overskuelig liste over genvejstaster til Outlook.

Kursusdato


Praktiske oplysninger

Pris: kr. 3.250,- (ex. moms)
Varighed: 1 dag
Bemærk: København


Er I flere fra samme virksomhed, som skal på kursus? Så kan der være penge at spare med et virksomhedskursus

Læs mere om virksomhedskurser her

Andre populære kurser


Aktuelt

Tips og Tricks med Excel
Vores Excel-ekspert Ernst Lohse indvier deltagerne i nemme tricks til at løse øjensynligt svære opgaver. Vi samler deltagerne i vores kantine og byder på lidt forfriskninger samtidig med at de lettere løsninger lanceres.
Det koster kun kr. 295 for 2 inspirerende timers læring.
Er du interesseret? - så tilmeld dig her


Persondata og datasikkerhed for praktikere - GDPR kursus
Med EU's nye persondataforordning indføres en række krav til virksomheders behandling af personoplysninger. På kurset får du praktisk anvendelig viden og metoder til at udarbejde og implementere politikker og dokumenter, så din virksomhed overholder persondataforordningen. Læs mere her!

NYHED - Robotic Process Automation

Hvad hardware-robotter har gjort i mange år for industrien, er for alvor ved at ske på kontorgangen hos virksomheder verden over for administrative arbejdsgange også. Software-robotter eller Robotic Process Automation er en effektiv og billig måde, at frigøre kræfter og ressourcer i virksomheder og organisationer. Samtidigt vil det påvirke den måde vi organiserer os på og hvilke kompetencer, der vil blive eftertragtede i fremtiden. IDG Kurser har designet dette kursus, så du kan lære at identificere områder og opgaver, som med fordel kan løses af software robotter. Derudover vil du få en bred forståelse af, hvad RPA betyder for dig og din organisation. Læs mere her!


Hørkær 18
2730 Herlev
Tlf: 77 300 123
Email: kursus@idg.dk
CVR: 65970414