- Forstå logikken i Outlooks grænseflade mht. faner, visninger og vinduer
- Anvende Outlook til at sende, modtage, angive modtagere, oprette distributionslister, anvende signaturer, vedhæfte filer samt afsende mails med indstillinger såsom stemknapper og udløb
- Holde styr på modtagne mails ved at anvende mapper
- Anvende avanceret søgning – ofte er mængden i indbakken så stor, at en smart søgning er løsningen for at kunne finde frem til det ønskede
- Være fortrolig med kalenderen mht. aftaler, mødeindkaldelser, gentagelser og visning af andres kalendere
- Oprette kontakter uden for firmaet samt oprette egne distributionslister over kontakter, som du ofte sender til
- Anvende opgaver - et lidt overset område i Outlook, med lister over ting som du skal huske og hvornår de skal udføres og af hvem
Outlook kursus grundlæggende
Kursusmål
Kurset henvender sig til
Til dig, der vil arbejde effektivt med Outlook på et grundlæggende niveau.
Forudsætninger
-
Det vil være en fordel, du har kendskab til Outlook, men det er ikke et krav for at deltage på kurset.
Kursusindhold
Kom godt i gang med Outlook
Første modul er en gennemgang af brugerfladen. Du får et overblik over programmets navigationsmuligheder, og du kommer godt i gang med at bruge programmet.
- Brugerfladen i Outlook
- Båndet og faner
- Navigationsruden
- Statuslinjen
Postsystemet i Outlook
I dette modul lærer du at håndtere mails i Outlook. Det vedrører oprettelse af mail, valg af modtagere, angivelse af indstillinger, vedhæftning af filer til besvarelse af modtagne mails.
- Opret mail (Til, Cc, Bcc, Emne, Skrivning, Formatering)
- Send, Besvar, Videresend
- Læserude i Outlook
- Adresselister, navne, grupper
- Autosignatur
- Vedhæftede filer
- Brevpapir
- Indstillinger for en mail (Prioritet, svarknapper, udløbsdato, send ikke før, leveringskvitteringer)
- Ikke-til-stede assistent
- Udskriv en mail
- Generelle af Outlook og E-mails
Organisering i Outlook
En måde at håndtere sin mails i Outlook på, er at anvende mapper. Outlooks naturlige placering af postemner er i mapper, men du kan også oprette dine egne mapper. For hurtigt at kunne finde dine ønskede mails, lærer du her generelt omkring søgninger.
- Mappestrukturens opbygning (Indbakke, Sendt post, Kladder...)
- Oprette nye mapper, slette mapper
- Flytte, slette mails
- Søgning i Outlook
Outlook kalender
Kalenderen i Outlook kan med fordel bruges til at holde styr på dine møder, aftaler, helligdage og ferier. Er Outlook sat op mod en server kan du også få et overblik over dine kollegaers kalendere, planlægge møder med dem eller sammenligne kalendere. Yderligere kan du opnå et godt overblik over kalendere via forskellige visningsformer.
- Brugerflade i Outlook
- Visninger (1 dag, 5 dage,....)
- Opret en aftale (Starttidspunkt, sluttidspunkt, påmindelse, vis tid som, gentagelser)
- Mødeindkaldelser
- Andre kalendere
- Gruppetidsplaner
- Udskriv kalender
Kontaktpersoner i Outlook
I Outlook kan du holde styr på alle dine kontaktpersoner i eller udenfor firmaet. Du kan oprette kontaktpersoner fra bunden eller oprette dem via en mail, som du tidligere har modtaget. Disse og flere muligheder med kontaktpersoner bliver gennemgået i dette modul.
- Global adressebog
- Opret kontaktperson
- Mail til kontaktperson
- Send kontaktperson
- Distributionslister
- Visninger i Outlook
- Udskriv kontaktpersoner
Opgaver i Outlook
Du kan bruge Outlook til at holde styr på dine daglige opgaver. Du kan prioritere dem, holde styr på hvor langt opgaverne er fra at være udført, tildele dem til andre osv. I modulet Opgaver, ser vi på hvorledes denne opgavestyring foregår.
- Opret opgave (Starttid, sluttid, påmindelse, prioritet)
- Opdatering, fuldførelse
- Tildel opgaver
- Visninger
- Udskriv opgaver
Noter i Outlook
Som en lille sjov detalje i Outlook, kan du oprette noter. Disse skal i deres udformning tænkes som små post-it`s, i hvilke du kan lægge små nyttige informationer. Det kunne være koder til diverse ting, som du aldrig kan huske eller ikke tidsbestemte informationer eller opgaver.
- Opret note
- Farver, størrelse, skrifttyper
- Send en note
- Udskriv noter i Outlook
Hjælp og genvejstaster i Outlook
Print kursusTilmelding til Outlook kursus grundlæggende
Praktiske oplysninger
Afholdelsesdatoer
feb
Kursus den 1. feb. i Kbh.
Åbent
Kurset har stadig ledige pladser.
apr
Kursus den 5. april i Kbh.
Åbent
Kurset har stadig ledige pladser.
jun
Kursus den 2. juni i Kbh.
Åbent
Kurset har stadig ledige pladser.
Er I flere fra samme virksomhed, som skal på kursus? Så kan der være penge at spare med et virksomhedskursus
Læs mere om virksomhedskurser her
Læs mere om virksomhedskurser her
Andre populære kurser
Aktuelt
Klumme: Så langt er vi kommet med den digitale transformation
IT Executive Masterclass
En praktisk orienteret it-lederuddannelse. Få værktøjerne, erfaringerne og metoderne til at navigere effektivt i krydsfeltet mellem ledelse, teamet, kunderne og digitaliseringskrav.
Læs mere og tilmeld dig her
NIS2 - nye cyber- og informationssikkerhedskrav til samfundskritiske tjenester
Dette et-dags kursus er målrettet de organisationer, der er omfattet af direktivet, og deres ledere. Kurset hjælper dig med at forstå direktivet, og hvordan I planlægger efterlevelsen af det.
Læs mere og tilmeld dig her
GDPR - Grundkursus i håndtering af persondataforordningen
Med GDPR er der indført en række krav til de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som virksomheden skal anvende ved behandlingen af personoplysninger. På kurset får du praktisk anvendelig viden og metoder til at udarbejde og implementere politikker og dokumenter, så din virksomhed overholder GDPR-kravene til behandlingssikkerheden.
Læs mere og tilmeld dig her
Nye Regler og cybertruslen for ledere
På dette et-dags kursus bliver du skarp på både de nuværende og kommende NIS-krav og samtidig klædt på til at tage cyber-drøftelserne med IT, så du med åbne øjne kan træffe velinformerede sikkerheders beslutninger på vegne af din organisation.
Læs mere og tilmeld dig her
Kursuslokaler udlejes med og uden PCData og ny teknologi er vigtige for virksomhedernes daglige arbejde, men hvordan står det til med den digitale transformation i virksomhederne?
Læs mere her
Læs mere her
IT Executive Masterclass
En praktisk orienteret it-lederuddannelse. Få værktøjerne, erfaringerne og metoderne til at navigere effektivt i krydsfeltet mellem ledelse, teamet, kunderne og digitaliseringskrav.
Læs mere og tilmeld dig her
NIS2 - nye cyber- og informationssikkerhedskrav til samfundskritiske tjenester
Dette et-dags kursus er målrettet de organisationer, der er omfattet af direktivet, og deres ledere. Kurset hjælper dig med at forstå direktivet, og hvordan I planlægger efterlevelsen af det.
Læs mere og tilmeld dig her
GDPR - Grundkursus i håndtering af persondataforordningen
Med GDPR er der indført en række krav til de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som virksomheden skal anvende ved behandlingen af personoplysninger. På kurset får du praktisk anvendelig viden og metoder til at udarbejde og implementere politikker og dokumenter, så din virksomhed overholder GDPR-kravene til behandlingssikkerheden.
Læs mere og tilmeld dig her
Nye Regler og cybertruslen for ledere
På dette et-dags kursus bliver du skarp på både de nuværende og kommende NIS-krav og samtidig klædt på til at tage cyber-drøftelserne med IT, så du med åbne øjne kan træffe velinformerede sikkerheders beslutninger på vegne af din organisation.
Læs mere og tilmeld dig her
Har du brug for et undervisningslokale med plads til op til 15 deltagere, så kan vi tilbyde fuldt udstyrede lokaler. Pris pr. dag 3.500.- kr. Forplejning 250.- kr. pr. person pr. dag.
Inkl. i prisen er teknisk support og service. Interesseret?
Kontakt os på telefon 77 300 123 og hør mere.