- Forstå logikken i Outlooks grænseflade mht. faner, visninger og vinduer
- Anvende Outlook til at sende, modtage, angive modtagere, oprette distributionslister, anvende signaturer, vedhæfte filer samt afsende mails med indstillinger såsom stemknapper og udløb
- Holde styr på modtagne mails ved at anvende mapper
- Anvende avanceret søgning – ofte er mængden i indbakken så stor, at en smart søgning er løsningen for at kunne finde frem til det ønskede
- Være fortrolig med kalenderen mht. aftaler, mødeindkaldelser, gentagelser og visning af andres kalendere
- Oprette kontakter uden for firmaet samt oprette egne distributionslister over kontakter, som du ofte sender til
- Anvende opgaver - et lidt overset område i Outlook, med lister over ting som du skal huske og hvornår de skal udføres og af hvem
Outlook kursus grundlæggende
Kursusmål
Kurset henvender sig til
Til dig, der vil arbejde effektivt med Outlook på et grundlæggende niveau.
Forudsætninger
Det vil være en fordel, du har kendskab til Outlook, men det er ikke et krav for at deltage på kurset.
Kursusindhold
Kom godt i gang med Outlook
Første modul er en gennemgang af brugerfladen. Du får et overblik over programmets navigationsmuligheder, og du kommer godt i gang med at bruge programmet.- Brugerfladen i Outlook
- Båndet og faner
- Navigationsruden
- Statuslinjen
Postsystemet i Outlook
I dette modul lærer du at håndtere mails i Outlook. Det vedrører oprettelse af mail, valg af modtagere, angivelse af indstillinger, vedhæftning af filer til besvarelse af modtagne mails.- Opret mail (Til, Cc, Bcc, Emne, Skrivning, Formatering)
- Send, Besvar, Videresend
- Læserude i Outlook
- Adresselister, navne, grupper
- Autosignatur
- Vedhæftede filer
- Brevpapir
- Indstillinger for en mail (Prioritet, svarknapper, udløbsdato, send ikke før, leveringskvitteringer)
- Ikke-til-stede assistent
- Udskriv en mail
- Generelle af Outlook og E-mails
Organisering i Outlook
En måde at håndtere sin mails i Outlook på, er at anvende mapper. Outlooks naturlige placering af postemner er i mapper, men du kan også oprette dine egne mapper. For hurtigt at kunne finde dine ønskede mails, lærer du her generelt omkring søgninger.- Mappestrukturens opbygning (Indbakke, Sendt post, Kladder...)
- Oprette nye mapper, slette mapper
- Flytte, slette mails
- Søgning i Outlook
Outlook kalender
Kalenderen i Outlook kan med fordel bruges til at holde styr på dine møder, aftaler, helligdage og ferier. Er Outlook sat op mod en server kan du også få et overblik over dine kollegaers kalendere, planlægge møder med dem eller sammenligne kalendere. Yderligere kan du opnå et godt overblik over kalendere via forskellige visningsformer.- Brugerflade i Outlook
- Visninger (1 dag, 5 dage,....)
- Opret en aftale (Starttidspunkt, sluttidspunkt, påmindelse, vis tid som, gentagelser)
- Mødeindkaldelser
- Andre kalendere
- Gruppetidsplaner
- Udskriv kalender
Kontaktpersoner i Outlook
I Outlook kan du holde styr på alle dine kontaktpersoner i eller udenfor firmaet. Du kan oprette kontaktpersoner fra bunden eller oprette dem via en mail, som du tidligere har modtaget. Disse og flere muligheder med kontaktpersoner bliver gennemgået i dette modul.- Global adressebog
- Opret kontaktperson
- Mail til kontaktperson
- Send kontaktperson
- Distributionslister
- Visninger i Outlook
- Udskriv kontaktpersoner
Opgaver i Outlook
Du kan bruge Outlook til at holde styr på dine daglige opgaver. Du kan prioritere dem, holde styr på hvor langt opgaverne er fra at være udført, tildele dem til andre osv. I modulet Opgaver, ser vi på hvorledes denne opgavestyring foregår.- Opret opgave (Starttid, sluttid, påmindelse, prioritet)
- Opdatering, fuldførelse
- Tildel opgaver
- Visninger
- Udskriv opgaver
Noter i Outlook
Som en lille sjov detalje i Outlook, kan du oprette noter. Disse skal i deres udformning tænkes som små post-it`s, i hvilke du kan lægge små nyttige informationer. Det kunne være koder til diverse ting, som du aldrig kan huske eller ikke tidsbestemte informationer eller opgaver.- Opret note
- Farver, størrelse, skrifttyper
- Send en note
- Udskriv noter i Outlook
Hjælp og genvejstaster i Outlook
Sidste modul er en gennemgang af hvorledes man bruger Microsofts hjælpefunktion. I det på kurset udleverede materiale findes der i øvrigt en overskuelig liste over genvejstaster til Outlook.
Print kursusTilmelding til Outlook kursus grundlæggende
Kursusdato
Praktiske oplysninger
Afholdelsesdatoer
aug
Kursus den 4. aug. i Kbh.
Afholdelsesgaranti
Der er enkelte ledige pladser.
okt
Kursus den 1. okt. i Kbh.
Åbent
Kurset har stadig ledige pladser.
dec
Kursus den 3. dec. i Kbh.
Åbent
Kurset har stadig ledige pladser.
Er I flere fra samme virksomhed, som skal på kursus? Så kan der være penge at spare med et virksomhedskursus
Læs mere om virksomhedskurser her
Læs mere om virksomhedskurser her
Andre populære kurser
Aktuelt
Digital markedsføring under GDPR-lovgivningen
På kurset får du viden og praktisk indføring i mulighederne og faldgruberne ved markedsføringskampagner og brug af personoplysninger under GDPR, og du får en praktisk indføring i reglerne i den nye markedsføringslov og juraen ved brug af de mest anvendte platforme og teknologier.
Læs mere og tilmeld dig her
På kurset får du viden og praktisk indføring i mulighederne og faldgruberne ved markedsføringskampagner og brug af personoplysninger under GDPR, og du får en praktisk indføring i reglerne i den nye markedsføringslov og juraen ved brug af de mest anvendte platforme og teknologier.
Læs mere og tilmeld dig her
PowerPivot kursus Introduktion
Har du behov for at behandle store datamængder, udregne nøgletal, udarbejde rapporter på baggrund af data fra forskellige kilder eller bare at kunne kombinere data fra flere kilder, så er dette kursus noget for dig.
Læs mere og tilmeld dig her
Udvidet Excel kursus - Optimering, tips og tricks
Kurset er til dig, der ønsker at anvende Excel mere effektivt i det daglige arbejde. Savner du inspiration og effektive tips til hvordan du udvider dine anvendelses-muligheder, så er dette kurset, der giver dig værktøjer og praktiske løsninger som du kan anvende direkte efter kurset.
Læs mere og tilmeldt dig her
Kursuslokaler udlejes med og uden PC
Har du brug for et undervisningslokale med plads til op til 15 deltagere, så kan vi tilbyde fuldt udstyrede lokaler. Pris pr. dag 3.500.- kr. Forplejning 200.- kr. pr. person pr. dag.
Inkl. i prisen er teknisk support og service. Interesseret?
Kontakt os på telefon 77 300 123 og hør mere.