Efter kurset vil du være i stand til at benytte Outlooks grundlæggende funktioner og områder som mails, kalenderen, kontaktpersoner, opgaver samt noter, og du lærer, hvordan du integrerer funktionerne, så de arbejder intelligent sammen. Kurset er rettet mod dig, som skal organisere dit arbejde og kommunikere ved hjælp af Outlook.
På baggrund af kurset bliver det lettere for dig at strukturere dit arbejde ved hjælp af fx opgavestyring og kalenderen. Du får et bedre overblik over dine møder og opgaver, og det bliver derfor lettere for dig at strukturere din tid hensigtsmæssigt og overholde dine forskellige deadlines.
Kurset henvender sig til
Kurset er til dig, der arbejder med Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 eller Outlook som en del af Office 365.
Forudsætninger
Interesse i at lære om at bruge Outlook mere professionelt.
Kursusindhold
Kom godt i gang med Outlook
Første modul er en gennemgang af brugerfladen. Du får et overblik over programmets navigationsmuligheder, og du kommer godt i gang med at bruge programmet.
Brugerfladen i Outlook
Båndet og faner
Navigationsruden
Statuslinjen
Postsystemet i Outlook
I dette modul lærer du at håndtere mails i Outlook. Det vedrører oprettelse af mail, valg af modtagere, angivelse af indstillinger, vedhæftning af filer til besvarelse af modtagne mails.
Opret mail (Til, Cc, Bcc, Emne, Skrivning, Formatering)
Send, Besvar, Videresend
Læserude i Outlook
Adresselister, navne, grupper
Autosignatur
Vedhæftede filer
Brevpapir
Indstillinger for en mail (Prioritet, svarknapper, udløbsdato, send ikke før, leveringskvitteringer)
Ikke-til-stede assistent
Udskriv en mail
Generelle af Outlook og E-mails
Organisering i Outlook
En måde at håndtere sin mails i Outlook på, er at anvende mapper. Outlooks naturlige placering af postemner er i mapper, men du kan også oprette dine egne mapper. For hurtigt at kunne finde dine ønskede mails, lærer du her generelt omkring søgninger.
Mappestrukturens opbygning (Indbakke, Sendt post, Kladder...)
Oprette nye mapper, slette mapper
Flytte, slette mails
Søgning i Outlook
Outlook kalender
Kalenderen i Outlook kan med fordel bruges til at holde styr på dine møder, aftaler, helligdage og ferier. Er Outlook sat op mod en server kan du også få et overblik over dine kollegaers kalendere, planlægge møder med dem eller sammenligne kalendere. Yderligere kan du opnå et godt overblik over kalendere via forskellige visningsformer.
Brugerflade i Outlook
Visninger (1 dag, 5 dage,....)
Opret en aftale (Starttidspunkt, sluttidspunkt, påmindelse, vis tid som, gentagelser)
Mødeindkaldelser
Andre kalendere
Gruppetidsplaner
Udskriv kalender
Kontaktpersoner i Outlook
I Outlook kan du holde styr på alle dine kontaktpersoner i eller udenfor firmaet. Du kan oprette kontaktpersoner fra bunden eller oprette dem via en mail, som du tidligere har modtaget. Disse og flere muligheder med kontaktpersoner bliver gennemgået i dette modul.
Global adressebog
Opret kontaktperson
Mail til kontaktperson
Send kontaktperson
Distributionslister
Visninger i Outlook
Udskriv kontaktpersoner
Opgaver i Outlook
Du kan bruge Outlook til at holde styr på dine daglige opgaver. Du kan prioritere dem, holde styr på hvor langt opgaverne er fra at være udført, tildele dem til andre osv. I modulet Opgaver, ser vi på hvorledes denne opgavestyring foregår.
Som en lille sjov detalje i Outlook, kan du oprette noter. Disse skal i deres udformning tænkes som små post-it`s, i hvilke du kan lægge små nyttige informationer. Det kunne være koder til diverse ting, som du aldrig kan huske eller ikke tidsbestemte informationer eller opgaver.
Opret note
Farver, størrelse, skrifttyper
Send en note
Udskriv noter i Outlook
Hjælp og genvejstaster i Outlook
Sidste modul er en gennemgang af hvorledes man bruger Microsofts hjælpefunktion. I det på kurset udleverede materiale findes der i øvrigt en overskuelig liste over genvejstaster til Outlook.
Kom til TIPS & TRICKS med Excel Vores dygtige Excel-underviser Ernst Lohse viser spændende sider af Excel torsdag d. 29. august kl. 14 i vores lokaler i Herlev. Arrangementer er gratis for deltagerne. Læs mere og tilmeld dig her
Kursuslokaler udlejes med og uden PC Har du brug for et undervisningslokale med plads til op til 15 deltagere, så kan vi tilbyde fuldt udstyrede lokaler. Inkl. i prisen er fuld forplejning samt teknisk support og service. Interesseret? Kontakt os på telefon 77 300 123 og hør mere. NYHED: Robotic Process Automation - Udvidet RPA 2.0 Vi har bygget videre på vores introduktionskursus til RPA og har sammensat dette udvidede kursusforløb med fokus på de nyeste teknologier som IPA, machine learning og sproggenkendelse. Vi undersøger også, hvordan RPA påvirker organiseringen og rollefordelingerne ude i virksomhederne og hvilke muligheder det giver. Se hele programmet her! NYHED!: IT Kriseledelse - Cyber Crisis Management På vores nyeste digital-sikkerhedskursus får du praktiske værktøjer, solid rådgivning og bliver stresstestet / udfordret af underviserne, Ken Bonefeld og Christian Thygesen Se det fulde program her!
It Executive Masterclass For dig der har brug for ledelsesværktøjer til at styrke din ledelse, innovation og eksekvering i en digital verden. IDG Kursers flagskibsuddannelse til ledere med ansvaret for digitalisering, nye teknologier og de mange forandringer, som følger i kølvandet på datadreven digital ledelse. Læs mere her
Print kursus
