Outlook kursus grundlæggende

Outlook bruges i næsten alle virksomheder og der er ofte her at for megen information er samlet. Vi har lavet dette kursus til dig, der vil beherske de grundlæggende og mest anvendte funktioner i Outlook. Udover at lære dig, hvordan du kan kommunikere med Outlook, vil vi vise dig, hvordan du kan organisere dine opgaver og aftaler.

Kursusmål

  • Forstå logikken i Outlooks grænseflade mht. faner, visninger og vinduer
  • Anvende Outlook til at sende, modtage, angive modtagere, oprette distributionslister, anvende signaturer, vedhæfte filer samt afsende mails med indstillinger såsom stemknapper og udløb
  • Holde styr på modtagne mails ved at anvende mapper
  • Anvende avanceret søgning – ofte er mængden i indbakken så stor, at en smart søgning er løsningen for at kunne finde frem til det ønskede
  • Være fortrolig med kalenderen mht. aftaler, mødeindkaldelser, gentagelser og visning af andres kalendere
  • Oprette kontakter uden for firmaet samt oprette egne distributionslister over kontakter, som du ofte sender til
  • Anvende opgaver - et lidt overset område i Outlook, med lister over ting som du skal huske og hvornår de skal udføres og af hvem

Kurset henvender sig til

Til dig, der vil arbejde effektivt med Outlook på et grundlæggende niveau.

Forudsætninger

    Det vil være en fordel, du har kendskab til Outlook, men det er ikke et krav for at deltage på kurset.

Kursusindhold

Kom godt i gang med Outlook

Første modul er en gennemgang af brugerfladen. Du får et overblik over programmets navigationsmuligheder, og du kommer godt i gang med at bruge programmet.

  • Brugerfladen i Outlook
  • Båndet og faner
  • Navigationsruden
  • Statuslinjen

Postsystemet i Outlook

I dette modul lærer du at håndtere mails i Outlook. Det vedrører oprettelse af mail, valg af modtagere, angivelse af indstillinger, vedhæftning af filer til besvarelse af modtagne mails.

  • Opret mail (Til, Cc, Bcc, Emne, Skrivning, Formatering)
  • Send, Besvar, Videresend
  • Læserude i Outlook
  • Adresselister, navne, grupper
  • Autosignatur
  • Vedhæftede filer
  • Brevpapir
  • Indstillinger for en mail (Prioritet, svarknapper, udløbsdato, send ikke før, leveringskvitteringer)
  • Ikke-til-stede assistent
  • Udskriv en mail
  • Generelle af Outlook og E-mails

Organisering i Outlook

En måde at håndtere sin mails i Outlook på, er at anvende mapper. Outlooks naturlige placering af postemner er i mapper, men du kan også oprette dine egne mapper. For hurtigt at kunne finde dine ønskede mails, lærer du her generelt omkring søgninger.

  • Mappestrukturens opbygning (Indbakke, Sendt post, Kladder...)
  • Oprette nye mapper, slette mapper
  • Flytte, slette mails
  • Søgning i Outlook

Outlook kalender

Kalenderen i Outlook kan med fordel bruges til at holde styr på dine møder, aftaler, helligdage og ferier. Er Outlook sat op mod en server kan du også få et overblik over dine kollegaers kalendere, planlægge møder med dem eller sammenligne kalendere. Yderligere kan du opnå et godt overblik over kalendere via forskellige visningsformer.

  • Brugerflade i Outlook
  • Visninger (1 dag, 5 dage,....)
  • Opret en aftale (Starttidspunkt, sluttidspunkt, påmindelse, vis tid som, gentagelser)
  • Mødeindkaldelser
  • Andre kalendere
  • Gruppetidsplaner
  • Udskriv kalender

Kontaktpersoner i Outlook

I Outlook kan du holde styr på alle dine kontaktpersoner i eller udenfor firmaet. Du kan oprette kontaktpersoner fra bunden eller oprette dem via en mail, som du tidligere har modtaget. Disse og flere muligheder med kontaktpersoner bliver gennemgået i dette modul.

  • Global adressebog
  • Opret kontaktperson
  • Mail til kontaktperson
  • Send kontaktperson
  • Distributionslister
  • Visninger i Outlook
  • Udskriv kontaktpersoner

Opgaver i Outlook

Du kan bruge Outlook til at holde styr på dine daglige opgaver. Du kan prioritere dem, holde styr på hvor langt opgaverne er fra at være udført, tildele dem til andre osv. I modulet Opgaver, ser vi på hvorledes denne opgavestyring foregår.

  • Opret opgave (Starttid, sluttid, påmindelse, prioritet)
  • Opdatering, fuldførelse
  • Tildel opgaver
  • Visninger
  • Udskriv opgaver

Noter i Outlook

Som en lille sjov detalje i Outlook, kan du oprette noter. Disse skal i deres udformning tænkes som små post-it`s, i hvilke du kan lægge små nyttige informationer. Det kunne være koder til diverse ting, som du aldrig kan huske eller ikke tidsbestemte informationer eller opgaver.

  • Opret note
  • Farver, størrelse, skrifttyper
  • Send en note
  • Udskriv noter i Outlook

Hjælp og genvejstaster i Outlook

 


Praktiske oplysninger
Pris:
kr. 4.500,- (ekskl. moms)
Varighed:
1 dag
Bemærk:
København


Er I flere fra samme virksomhed, som skal på kursus? Så kan der være penge at spare med et virksomhedskursus

Læs mere om virksomhedskurser her

Andre populære kurser


Aktuelt

GDPR-workshop - GDPR og compliance i praksis for øvede
GDPR indeholder en lang række forpligtelser, som din organisation ikke blot skal overholde i praksis – I skal også kunne påvise over for Datatilsynet, at I overholder dem. Det gør I ved at udarbejde en længere række dokumenter, som derefter skal vedligeholdes.
Læs mere her

GDPR-workshop – Grundkursus i GDPR i praksis
På dette 2-dages kursus vil du blive udstyret med en forståelse for reglerne og din organisations forpligtelser, og du vil få mulighed for at udarbejde noget af den lovpligtige dokumentation i et af verdens førende GDPR-compliancesystemer, ComplyCloud.
Læs mere og tilmeld dig her

NIS2 - nye cyber- og informationssikkerhedskrav til samfundskritiske tjenester

Dette et-dags kursus er målrettet de organisationer, der er omfattet af direktivet, og deres ledere. Kurset hjælper dig med at forstå direktivet, og hvordan I planlægger efterlevelsen af det.
Læs mere og tilmeld dig her

Præsentationsteknik – Få dit budskab igennem og opnå dét du gerne vil
På dette 2 dages kursus, får du de helt rette redskaber til at netop dit budskab brænder igennem på den helt rigtige måde. Du får en stor værktøjskasse af teori og praktisk læring, som vi sammen får gennemprøvet på kurset, så du ved, hvordan du leverer dit budskab på en overbevisende måde, og derved komme tættere på dét du gerne vil!
Læs mere og tilmeld dig her

Nye Regler og cybertruslen for ledere
På dette et-dags kursus bliver du skarp på både de nuværende og kommende NIS-krav og samtidig klædt på til at tage cyber-drøftelserne med IT, så du med åbne øjne kan træffe velinformerede sikkerheders beslutninger på vegne af din organisation.
Læs mere og tilmeld dig her

Kursuslokaler udlejes med og uden PC
Har du brug for et undervisningslokale med plads til op til 15 deltagere, så kan vi tilbyde fuldt udstyrede lokaler. Pris pr. dag 3.500.- kr. Forplejning 250.- kr. pr. person pr. dag.
Inkl. i prisen er teknisk support og service. Interesseret?
Kontakt os på telefon 77 300 123 og hør mere.


Hørkær 18
2730 Herlev
Tlf: 77 300 123
Email: idgkurser@idg.dk
CVR: 65970414