Automatiser med Flow kursus

Vi har lavet dette kursus i Microsoft Flow til dig, der vil automatisere arbejdsgange i dit Microsoft Office 365. Du kan spare en masse tid ved at opbygge automatiserede rutiner og samle data ind fra verden omkring dig, f.eks. de sociale medier.

Microsoft Flow kan bruges til at lave arbejdsprocesser i dit Office 365 SharePoint og dine OneDrive biblioteker.

Da dette er et grundlæggende Flow kursus vil vi give dig et overblik over, hvad Microsoft Flow kan, hvilket elementer et flow består af og er beregnet til, så du lærer at bruge værktøjet på den rigtige måde. Vi vil dykke ned i de grundlæggende og mest anvendte aspekter af programmet, så du kan komme i gang med at lave dine egne Flow løsninger.

Afholdelsesdatoer

Kursusmål

Oprette og tilpasse Flow baseret på de mange indbyggede skabeloner
Arbejde med forbindelser, så du kan forbinde dine Flow til Outlook, OneDrive, SharePoint og andre kilder
Arbejde med triggers - definerer hvad der starter dit Flow og hvorfor
Arbejde med betingelser
Dele dine flows med kollegaer og derved skabe Team Flows
Behandle data i dine SharePoint lister med Flow
Indsamle data til Excel med Flow, eller kopiere data fra og til Excel
Arbejde med de indbyggede funktioner (formler) i Flow

Kurset henvender sig til

henvender sig til dig, der gerne vil lære at automatisere arbejdsgange med Microsoft Flow.

Forudsætninger

Du skal medbringe egen smartphone og det vil være en fordel, at du har kendskab til Office 365.

Kursusindhold

Kom i gang med Microsoft Flow

I dette modul får du en grundlæggende introduktion til Microsoft Flow. Du får defineret nogle af de begreber du skal arbejde med når du laver flows og får forklaret brugerfladen.

Brugerfladen i Microsoft Flow
Udløsere til at starte et Flow
Forbindelser til datakilder, biblioteker og lister
Navngivning af Flow og de trin der er oprettet i disse

Skabelonerne i Microsoft Flow

I dette modul kommer du til at arbejde med en række skabeloner der er indbygget i Flow værktøjet og med at tilpasse disse til dine behov.

Opret et flow til at håndtere dine vedhæftede filer i Outlook
Tilpas dette flow til at gemme i specifikke mapper på dit OneDrive
Opret et knap-flow på din telefon. Dette forudsætter at du har medbragt en SmartPhone.
Opret et dokument, f.eks. en Excel fil, ved hjælp af et knap-flow.
Opret et flow der sender data til et Excel ark, f.eks. et rejsebilag

Arbejdsprocesser på SharePoint Biblioteker

I dette modul lærer du, hvordan du kan bruge Flow til at lave arbejdsprocesser i SharePoint biblioteker og lister, så du ad den vej skaber en automatisering på dine data.

Opret et Flow der reagerer på ændringer i et dokument på en SharePoint mappe og sender en godkendelsesmail
Tilpas en SharePoint liste så denne opsamler data fra en Excel fil
Lave gennemløb på biblioteker og lister, og udfør handlinger baseret på metadata

Brug flows på tværs portaler

I dette modul lærer du at bruge flows på tværs af din Office 365 portal og andre online portaler, og derved indsamle eller oprette data

Opret sider i OneNote til f.eks. mødereferater inden møder
Indsamle data fra Twitter
Indsamle data ved hjælp af Microsoft Forms og Flows

Del dine Flows med dine kollegaer

Du kan dele dine Flows med andre kollegaer, hvis I f.eks. skal være flere om at bygge dette, eller du bare ønsker hjælp. Du kan også oprette Flows, så disse kører i et Team, i stedet for kun at være dit eget Flow

Del dit Flow med kollegaer
Oprette Team flows

Microsoft Flows indbyggede udtryk

I dette modul bliver du præsenteret for de indbyggede udtryk, formler eller funktioner, du kan udnytte til at lave højt specialiserede flows. Bruge Flow udtryk til at behandle data inden flowet fortsætter sin proces

Bruge Flows udtryk til at lave evalueringer, på f.eks. datoer, når dit flow løber igennem data
Genere indhold i beskeder ved hjælp af Flows udtryk

Print kursus

Kursusdato

Praktiske oplysninger

Pris:	kr. 7.900,- (ex. moms)
Varighed:	2 dage
Bemærk:	København.