Vi har lavet dette kursus i Microsoft Flow til dig, der vil automatisere arbejdsgange i dit Microsoft Office 365. Du kan spare en masse tid ved at opbygge automatiserede rutiner og samle data ind fra verden omkring dig, f.eks. de sociale medier.
Microsoft Flow kan bruges til at lave arbejdsprocesser i dit Office 365 SharePoint og dine OneDrive biblioteker.
Da dette er et grundlæggende Flow kursus vil vi give dig et overblik over, hvad Microsoft Flow kan, hvilket elementer et flow består af og er beregnet til, så du lærer at bruge værktøjet på den rigtige måde. Vi vil dykke ned i de grundlæggende og mest anvendte aspekter af programmet, så du kan komme i gang med at lave dine egne Flow løsninger.
Kom i gang med Microsoft Flow
I dette modul får du en grundlæggende introduktion til Microsoft Flow. Du får defineret nogle af de begreber du skal arbejde med når du laver flows og får forklaret brugerfladen.
- Brugerfladen i Microsoft Flow
- Udløsere til at starte et Flow
- Forbindelser til datakilder, biblioteker og lister
- Navngivning af Flow og de trin der er oprettet i disse
Skabelonerne i Microsoft Flow
I dette modul kommer du til at arbejde med en række skabeloner der er indbygget i Flow værktøjet og med at tilpasse disse til dine behov.
- Opret et flow til at håndtere dine vedhæftede filer i Outlook
- Tilpas dette flow til at gemme i specifikke mapper på dit OneDrive
- Opret et knap-flow på din telefon. Dette forudsætter at du har medbragt en SmartPhone.
- Opret et dokument, f.eks. en Excel fil, ved hjælp af et knap-flow.
- Opret et flow der sender data til et Excel ark, f.eks. et rejsebilag
Arbejdsprocesser på SharePoint Biblioteker
I dette modul lærer du, hvordan du kan bruge Flow til at lave arbejdsprocesser i SharePoint biblioteker og lister, så du ad den vej skaber en automatisering på dine data.
- Opret et Flow der reagerer på ændringer i et dokument på en SharePoint mappe og sender en godkendelsesmail
- Tilpas en SharePoint liste så denne opsamler data fra en Excel fil
- Lave gennemløb på biblioteker og lister, og udfør handlinger baseret på metadata
Brug flows på tværs portaler
I dette modul lærer du at bruge flows på tværs af din Office 365 portal og andre online portaler, og derved indsamle eller oprette data
- Opret sider i OneNote til f.eks. mødereferater inden møder
- Indsamle data fra Twitter
- Indsamle data ved hjælp af Microsoft Forms og Flows
Del dine Flows med dine kollegaer
Du kan dele dine Flows med andre kollegaer, hvis I f.eks. skal være flere om at bygge dette, eller du bare ønsker hjælp. Du kan også oprette Flows, så disse kører i et Team, i stedet for kun at være dit eget Flow
- Del dit Flow med kollegaer
- Oprette Team flows
Microsoft Flows indbyggede udtryk
I dette modul bliver du præsenteret for de indbyggede udtryk, formler eller funktioner, du kan udnytte til at lave højt specialiserede flows. Bruge Flow udtryk til at behandle data inden flowet fortsætter sin proces
- Bruge Flows udtryk til at lave evalueringer, på f.eks. datoer, når dit flow løber igennem data
- Genere indhold i beskeder ved hjælp af Flows udtryk