Automatiser med Flow kursus

Kursusindhold

Kom i gang med Microsoft Flow

I dette modul får du en grundlæggende introduktion til Microsoft Flow. Du får defineret nogle af de begreber du skal arbejde med når du laver flows og får forklaret brugerfladen.

• Brugerfladen i Microsoft Flow
• Udløsere til at starte et Flow
• Forbindelser til datakilder, biblioteker og lister
• Navngivning af Flow og de trin der er oprettet i disse

Skabelonerne i Microsoft Flow

I dette modul kommer du til at arbejde med en række skabeloner der er indbygget i Flow værktøjet og med at tilpasse disse til dine behov.

• Opret et flow til at håndtere dine vedhæftede filer i Outlook
• Tilpas dette flow til at gemme i specifikke mapper på dit OneDrive
• Opret et knap-flow på din telefon. Dette forudsætter at du har medbragt en SmartPhone.
• Opret et dokument, f.eks. en Excel fil, ved hjælp af et knap-flow.
• Opret et flow der sender data til et Excel ark, f.eks. et rejsebilag

Arbejdsprocesser på SharePoint Biblioteker

I dette modul lærer du, hvordan du kan bruge Flow til at lave arbejdsprocesser i SharePoint biblioteker og lister, så du ad den vej skaber en automatisering på dine data.

• Opret et Flow der reagerer på ændringer i et dokument på en SharePoint mappe og sender en godkendelsesmail
• Tilpas en SharePoint liste så denne opsamler data fra en Excel fil
• Lave gennemløb på biblioteker og lister, og udfør handlinger baseret på metadata

Brug flows på tværs portaler

I dette modul lærer du at bruge flows på tværs af din Office 365 portal og andre online portaler, og derved indsamle eller oprette data

• Opret sider i OneNote til f.eks. mødereferater inden møder
• Indsamle data fra Twitter
• Indsamle data ved hjælp af Microsoft Forms og Flows

Del dine Flows med dine kollegaer

Du kan dele dine Flows med andre kollegaer, hvis I f.eks. skal være flere om at bygge dette, eller du bare ønsker hjælp. Du kan også oprette Flows, så disse kører i et Team, i stedet for kun at være dit eget Flow

• Del dit Flow med kollegaer
• Oprette Team flows

Microsoft Flows indbyggede udtryk

I dette modul bliver du præsenteret for de indbyggede udtryk, formler eller funktioner, du kan udnytte til at lave højt specialiserede flows. Bruge Flow udtryk til at behandle data inden flowet fortsætter sin proces

• Bruge Flows udtryk til at lave evalueringer, på f.eks. datoer, når dit flow løber igennem data
• Genere indhold i beskeder ved hjælp af Flows udtryk

Print kursus