Outlook kursus videregående

Lær hvordan du kan udnytte Outlook til at få styr på hvad og hvordan du kan frigøre din kalender og få klarhed over dine egne ressourcer.

Kursusmål

Efter kurset vil du kunne dele information vha. fx kalenderen, mails, opgaver og kontaktpersoner, og på den måde undgå, at flere i virksomheden bruger tid på at vedligeholde de samme informationer. Derudover vil Outlook kunne hjælpe dig med at bevare overblikket, da du bl.a. lærer at sætte indstillinger, der automatisk arkiverer gamle mails, så du kun ser de data, du har brug for.

På kurset
  • Undervisning af Danmarks mest erfarne instruktørteam i hyggelige og fuldt opdaterede kursuslokaler i centrum af København.
  • Et kursus bestående af en vekslen mellem teori og praktiske øvelser. Vi ved, hvor vigtigt det er, at du får tid til at arbejde med opgaverne i praksis, og derfor har vi altid fokus på hands-on i undervisningen.
  • Et kursusmateriale, som du efterfølgende kan bruge som opslagsværk samt et opgavesæt, der understøtter kurset.
  • Fuld forplejning, som inkluderer morgenmad, friskbrygget kaffe, te, frugt, sodavand, frokost på en italiensk restaurant på Gråbrødretorv, kage, slik, og naturligvis Wi-Fi til dine devices.
  • Et kursuscertifikat med bevis på dine nye kvalifikationer.

Efter kurset
  • Adgang til vores gratis hotline, som betyder, at du op til et år efter kurset kan ringe eller skrive til os, hvis du har spørgsmål til de emner, der er blevet gennemgået på kurset.
  • Vores unikke tilfredshedsgaranti, som er din tryghed for at få fuldt udbytte af dit kursus.


Kurset henvender sig til

Kurset er til dig, der arbejder med Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 eller Outlook som en del af Office 365.

Forudsætninger

Vi forudsætter, at du tidligere har deltaget på vores grundlæggende Outlook kursus , eller har tilegnet dig en tilsvarende viden i Word på egen hånd. Derudover anbefaler vi, at du møder op frisk og fuld af spørgelyst, og så lover vi dig den bedst mulige kursusoplevelse.


Kursusindhold

Optimering af navigation i Outlook
I dette modul bliver der gennemgået generelle Outlook indstillinger samt forskellige indstillinger for f.eks Post, Kalender, Kontaktpersoner, Opgaver, Søg og Båndet.

  • Programindstillinger
  • Tilpasning af Båndet
  • Genveje i Outlook
Visninger i Outlook
I dette modul får du et indgående kendskab til visningformer, hvordan man tilretter de eksisterende og opretter egne. Via ekstra felter, farver, grupperinger og sorteringer kan du få en optimal oversigt over de mails, aftaler eller kontaktpersoner, du måtte have.

  • Visningstyper (Post, kalender, kontakter)
  • Muligheder (Sortering, felter, filtre, farver)
  • Tilpas eksisterende visninger
  • Opret nye visninger (Post, kalender)
  • Visninger i andre mapper
Værktøjer til organisering af din postkasse
I dette modul bliver det vist, hvordan du f.eks. kan organisere al din indkomne post, og hvilke værktøjer eller indstillinger, som kan lette arbejdet med at strukturere og finde de ønskede mails senere hen. Du bør typisk reagere på, al post du får ved at vælge nogle af nedenstående metoder, som f.eks. regler og kategorier.

  • Regler
  • Søgninger
  • Søgemapper
  • Kategorier
  • Opfølgningsflag
  • Genbrug af emner
  • Hurtige trin i Outlook
Arkivering
For at rydde op i dine mails, men måske uden at ville slette dem, kan du vælge at arkivere dem i stedet. Du har forskellige opsætningsmuligheder for arkivering og oprydning. Det bliver gennemgået i dette modul.

  • PST-filer
  • Arkivering/Autoarkivering
  • Eksportér til/Importér fra PST-filer og andre formater
Brevfletning i Outlook
I dette modul lærer du, hvordan du kan brevflette dine kontaktpersoner med Word.

  • Brug af kontaktpersoner til brevfletning
  • Fletning til standardbreve, etiketter, konvolutter og katalog
Samarbejdsmuligheder og rettigheder
I dette modul kigger vi på muligheden for at dele dine postmapper eller kalender med forskellige rettigheder alt efter, hvem som åbner dem. Ligeledes hvordan du administrerer en andens postkasse i din Outlook.

  • Deling af mapper/visning af andres mapper
  • Stedfortrædere/Tilføj andres postkasser til din Outlook
  • Offentlige mapper (Oprettelse, rettigheder, typer)
Outlook skabeloner
I dette modul ser vi på oprettelse af skabeloner mht. indhold, og hvor de bliver placeret. Yderligere er der en kort introduktion til hvordan du kan designe dine egne formularer vha. kontrolelementer.

  • Oprettelse af skabeloner til f. eks mail
  • Introduktion til formularer
Genvejstaster
I det materiale, som du får udleveret

Kursusdato


Praktiske oplysninger

Pris: kr. 3.250,- (ex. moms)
Varighed: 1 dag
Bemærk: København


Er I flere fra samme virksomhed, som skal på kursus? Så kan der være penge at spare med et virksomhedskursus

Læs mere om virksomhedskurser her

Andre populære kurser


Aktuelt

Tips og Tricks med Excel
Vores Excel-ekspert Ernst Lohse indvier deltagerne i nemme tricks til at løse øjensynligt svære opgaver. Vi samler deltagerne i vores kantine og byder på lidt forfriskninger samtidig med at de lettere løsninger lanceres.
Det koster kun kr. 295 for 2 inspirerende timers læring.
Er du interesseret? - så tilmeld dig her


Persondata og datasikkerhed for praktikere - GDPR kursus
Med EU's nye persondataforordning indføres en række krav til virksomheders behandling af personoplysninger. På kurset får du praktisk anvendelig viden og metoder til at udarbejde og implementere politikker og dokumenter, så din virksomhed overholder persondataforordningen. Læs mere her!

NYHED - Robotic Process Automation

Hvad hardware-robotter har gjort i mange år for industrien, er for alvor ved at ske på kontorgangen hos virksomheder verden over for administrative arbejdsgange også. Software-robotter eller Robotic Process Automation er en effektiv og billig måde, at frigøre kræfter og ressourcer i virksomheder og organisationer. Samtidigt vil det påvirke den måde vi organiserer os på og hvilke kompetencer, der vil blive eftertragtede i fremtiden. IDG Kurser har designet dette kursus, så du kan lære at identificere områder og opgaver, som med fordel kan løses af software robotter. Derudover vil du få en bred forståelse af, hvad RPA betyder for dig og din organisation. Læs mere her!


Hørkær 18
2730 Herlev
Tlf: 77 300 123
Email: kursus@idg.dk
CVR: 65970414