Outlook kursus videregående

Vi har lavet dette kursus i Outlook til dig, der vil anvende de mere avancerede funktioner og muligheder i Outlook. Du vil lære, hvordan du kan automatisere rutineprægede opgaver. Vi vil vise dig, hvordan du kan informationer via kalender, mails, opgaver og kontaktpersoner, så dine kollegaer ikke skal bruge tid på at vedligeholde de samme informationer.

Kurset henvender sig til

Kurset er til dig, der arbejder med Outlook.

Forudsætninger

Vi forudsætter, at du tidligere har deltaget på vores grundlæggende Outlook kursus , eller har tilegnet dig en tilsvarende viden i Word på egen hånd. Derudover anbefaler vi, at du møder op frisk og fuld af spørgelyst, og så lover vi dig den bedst mulige kursusoplevelse.

Kursusindhold

Optimering af navigation i Outlook
I dette modul bliver der gennemgået generelle Outlook indstillinger samt forskellige indstillinger for f.eks Post, Kalender, Kontaktpersoner, Opgaver, Søg og Båndet.

  • Programindstillinger
  • Tilpasning af Båndet
  • Genveje i Outlook
Visninger i Outlook
I dette modul får du et indgående kendskab til visningformer, hvordan man tilretter de eksisterende og opretter egne. Via ekstra felter, farver, grupperinger og sorteringer kan du få en optimal oversigt over de mails, aftaler eller kontaktpersoner, du måtte have.

  • Visningstyper (Post, kalender, kontakter)
  • Muligheder (Sortering, felter, filtre, farver)
  • Tilpas eksisterende visninger
  • Opret nye visninger (Post, kalender)
  • Visninger i andre mapper
Værktøjer til organisering af din postkasse
I dette modul bliver det vist, hvordan du f.eks. kan organisere al din indkomne post, og hvilke værktøjer eller indstillinger, som kan lette arbejdet med at strukturere og finde de ønskede mails senere hen. Du bør typisk reagere på, al post du får ved at vælge nogle af nedenstående metoder, som f.eks. regler og kategorier.

  • Regler
  • Søgninger
  • Søgemapper
  • Kategorier
  • Opfølgningsflag
  • Genbrug af emner
  • Hurtige trin i Outlook
Arkivering
For at rydde op i dine mails, men måske uden at ville slette dem, kan du vælge at arkivere dem i stedet. Du har forskellige opsætningsmuligheder for arkivering og oprydning. Det bliver gennemgået i dette modul.

  • PST-filer
  • Arkivering/Autoarkivering
  • Eksportér til/Importér fra PST-filer og andre formater
Brevfletning i Outlook
I dette modul lærer du, hvordan du kan brevflette dine kontaktpersoner med Word.

  • Brug af kontaktpersoner til brevfletning
  • Fletning til standardbreve, etiketter, konvolutter og katalog
Samarbejdsmuligheder og rettigheder
I dette modul kigger vi på muligheden for at dele dine postmapper eller kalender med forskellige rettigheder alt efter, hvem som åbner dem. Ligeledes hvordan du administrerer en andens postkasse i din Outlook.

  • Deling af mapper/visning af andres mapper
  • Stedfortrædere/Tilføj andres postkasser til din Outlook
  • Offentlige mapper (Oprettelse, rettigheder, typer)
Outlook skabeloner
I dette modul ser vi på oprettelse af skabeloner mht. indhold, og hvor de bliver placeret. Yderligere er der en kort introduktion til hvordan du kan designe dine egne formularer vha. kontrolelementer.

  • Oprettelse af skabeloner til f. eks mail
  • Introduktion til formularer
Genvejstaster
I det materiale, som du får udleveret

Kursusdato


Praktiske oplysninger
Pris:
kr. 3.250,- (ekskl. moms)
Varighed:
1 dag
Bemærk:
København


Er I flere fra samme virksomhed, som skal på kursus? Så kan der være penge at spare med et virksomhedskursus

Læs mere om virksomhedskurser her

Andre populære kurser


Aktuelt

Schrems II: Praktisk indføring i sagen og sikring af compliance
På dette kursus fører Schrems II-ekspert, advokat Martin Folke Vasehus, dig gennem en række praktiske forhold ved Schrems II – og klarlægger, hvordan du kan sikre, at dine data-overførsler ikke er ulovlige.
Læs mere og tilmeld dig her

IT Executive Masterclass - Styrk din ledelse, innovation og eksekvering i en digital verden

En praktisk orienteret it-lederuddannelse. Få værktøjerne, erfaringerne og metoderne til at navigere effektivt i krydsfeltet mellem ledelse, teamet, kunderne og digitaliseringskrav.
Læs mere og tilmeld dig her

Excel Udvidet - online kursus
Mere om formler, funktioner, betinget format og datavalidering.
Læs mere og tilmeld dig her

Kursuslokaler udlejes med og uden PC
Har du brug for et undervisningslokale med plads til op til 15 deltagere, så kan vi tilbyde fuldt udstyrede lokaler. Pris pr. dag 3.500.- kr. Forplejning 200.- kr. pr. person pr. dag.
Inkl. i prisen er teknisk support og service. Interesseret?
Kontakt os på telefon 77 300 123 og hør mere.


Hørkær 18
2730 Herlev
Tlf: 77 300 123
Email: idgkurser@idg.dk
CVR: 65970414