Automatiser med Flow kursus

Vi har lavet dette kursus i Microsoft Flow til dig, der vil automatisere arbejdsgange i dit Microsoft Office 365. Du kan spare en masse tid ved at opbygge automatiserede rutiner og samle data ind fra verden omkring dig, f.eks. de sociale medier.

Microsoft Flow kan bruges til at lave arbejdsprocesser i dit Office 365 SharePoint og dine OneDrive biblioteker.

Da dette er et grundlæggende Flow kursus vil vi give dig et overblik over, hvad Microsoft Flow kan, hvilket elementer et flow består af og er beregnet til, så du lærer at bruge værktøjet på den rigtige måde. Vi vil dykke ned i de grundlæggende og mest anvendte aspekter af programmet, så du kan komme i gang med at lave dine egne Flow løsninger.

Kursusmål

  • Oprette og tilpasse Flow baseret på de mange indbyggede skabeloner
  • Arbejde med forbindelser, så du kan forbinde dine Flow til Outlook, OneDrive, SharePoint og andre kilder
  • Arbejde med triggers - definerer hvad der starter dit Flow og hvorfor
  • Arbejde med betingelser
  • Dele dine flows med kollegaer og derved skabe Team Flows
  • Behandle data i dine SharePoint lister med Flow
  • Indsamle data til Excel med Flow, eller kopiere data fra og til Excel
  • Arbejde med de indbyggede funktioner (formler) i Flow

Kurset henvender sig til

henvender sig til dig, der gerne vil lære at automatisere arbejdsgange med Microsoft Flow.

Forudsætninger

Du skal medbringe egen smartphone og det vil være en fordel, at du har kendskab til Office 365.


Kursusindhold

Kom i gang med Microsoft Flow

I dette modul får du en grundlæggende introduktion til Microsoft Flow. Du får defineret nogle af de begreber du skal arbejde med når du laver flows og får forklaret brugerfladen.

  • Brugerfladen i Microsoft Flow
  • Udløsere til at starte et Flow
  • Forbindelser til datakilder, biblioteker og lister
  • Navngivning af Flow og de trin der er oprettet i disse

Skabelonerne i Microsoft Flow

I dette modul kommer du til at arbejde med en række skabeloner der er indbygget i Flow værktøjet og med at tilpasse disse til dine behov.

  • Opret et flow til at håndtere dine vedhæftede filer i Outlook
  • Tilpas dette flow til at gemme i specifikke mapper på dit OneDrive
  • Opret et knap-flow på din telefon. Dette forudsætter at du har medbragt en SmartPhone.
  • Opret et dokument, f.eks. en Excel fil, ved hjælp af et knap-flow.
  • Opret et flow der sender data til et Excel ark, f.eks. et rejsebilag

Arbejdsprocesser på SharePoint Biblioteker

I dette modul lærer du, hvordan du kan bruge Flow til at lave arbejdsprocesser i SharePoint biblioteker og lister, så du ad den vej skaber en automatisering på dine data.

  • Opret et Flow der reagerer på ændringer i et dokument på en SharePoint mappe og sender en godkendelsesmail
  • Tilpas en SharePoint liste så denne opsamler data fra en Excel fil
  • Lave gennemløb på biblioteker og lister, og udfør handlinger baseret på metadata

Brug flows på tværs portaler

I dette modul lærer du at bruge flows på tværs af din Office 365 portal og andre online portaler, og derved indsamle eller oprette data

  • Opret sider i OneNote til f.eks. mødereferater inden møder
  • Indsamle data fra Twitter
  • Indsamle data ved hjælp af Microsoft Forms og Flows

Del dine Flows med dine kollegaer

Du kan dele dine Flows med andre kollegaer, hvis I f.eks. skal være flere om at bygge dette, eller du bare ønsker hjælp. Du kan også oprette Flows, så disse kører i et Team, i stedet for kun at være dit eget Flow

  • Del dit Flow med kollegaer
  • Oprette Team flows

Microsoft Flows indbyggede udtryk

I dette modul bliver du præsenteret for de indbyggede udtryk, formler eller funktioner, du kan udnytte til at lave højt specialiserede flows. Bruge Flow udtryk til at behandle data inden flowet fortsætter sin proces

  • Bruge Flows udtryk til at lave evalueringer, på f.eks. datoer, når dit flow løber igennem data
  • Genere indhold i beskeder ved hjælp af Flows udtryk

 


Kursusdato


Praktiske oplysninger

Pris: kr. 7.900,- (ex. moms)
Kursusstart: 29 juli 2019
Varighed: 2 dage (09:00 - 16:00)
Bemærk: København.
Sted København


Er I flere fra samme virksomhed, som skal på kursus? Så kan der være penge at spare med et virksomhedskursus

Læs mere om virksomhedskurser her

Andre populære kurser


Aktuelt

Kom til TIPS & TRICKS med Excel
Vores dygtige Excel-underviser Ernst Lohse viser spændende sider af Excel onsdag d. 26. juni kl. 14 i vores lokaler i Herlev.
Læs mere og tilmeld dig her

NYHED: Robotic Process Automation - Udvidet RPA 2.0
Vi har bygget videre på vores introduktionskursus til RPA og har sammensat dette udvidede kursusforløb med fokus på de nyeste teknologier som IPA, machine learning og sproggenkendelse, Alt sammen i forbindelse med automatisering. Vi undersøger også, hvordan RPA påvirker organiseringen og rollefordelingerne ude i virksomhederne og hvilke muligheder det giver.
Se hele programmet her!

NYHED!: IT Kriseledelse - Cyber Crisis Management
På vores nyeste digital-sikkerhedskursus får du praktiske værktøjer, solid rådgivning og bliver stresstestet / udfordret af underviserne, Ken Bonefeld og Christian Thygesen
Se det fulde program her!

Digital markedsføringsret for praktikere
Helt nyt kursus, hvor du får konkret og praktisk viden om begrænsningerne og mulighederne for digital markedsføring, så du undgår at overtræde markedsføringsloven, GDPR eller databeskyttelsesloven og derfor også undgår bøder fra Datatilsynet eller Forbrugerombudsmanden. Læs mere om kurset her!

Robotic Process Automation - RPA
Lær om software-robotter eller Robotic Process Automation, der er en effektiv og billig måde at at frigøre kræfter og ressourcer. IDG Kurser har designet dette kursus, så du kan lære at identificere områder og opgaver, som med fordel kan løses af software robotter. Læs mere her!

It Executive Masterclass
For dig der har brug for ledelsesværktøjer til at styrke din ledelse, innovation og eksekvering i en digital verden. IDG Kursers falgskibsuddannelse til ledere med ansvaret for digitalisering, nye teknologier og de mange forandringer, som følger i kølvandet på datadreven digital ledelse. Læs mere her

GDPR og vedligeholdelse af compliance for praktikere
Sådan sikrer du, at du forpliver compliant med GDPR reglerne også når det uventede sker. På kurset får du praktiske og konkrete råd til, hvordan du fastholder og kontinuerligt vedligeholder dine politikker og regler i forhold til GDPR og databeskyttelsesloven. Læs mere her.


Hørkær 18
2730 Herlev
Tlf: 77 300 123
Email: idgkurser@idg.dk
CVR: 65970414