Outlook kursus grundlæggende

Kursusmål

Efter kurset vil du være i stand til at benytte Outlooks grundlæggende funktioner og områder som mails, kalenderen, kontaktpersoner, opgaver samt noter, og du lærer, hvordan du integrerer funktionerne, så de arbejder intelligent sammen. Kurset er rettet mod dig, som skal organisere dit arbejde og kommunikere ved hjælp af Outlook.

På baggrund af kurset bliver det lettere for dig at strukturere dit arbejde ved hjælp af fx opgavestyring og kalenderen. Du får et bedre overblik over dine møder og opgaver, og det bliver derfor lettere for dig at strukturere din tid hensigtsmæssigt og overholde dine forskellige deadlines.

Kurset henvender sig til

Kurset er til dig, der arbejder med Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 eller Outlook som en del af Office 365.

Forudsætninger

Interesse i at lære om at bruge Outlook mere professionelt.

Kursusindhold

Kom godt i gang med Outlook
Første modul er en gennemgang af brugerfladen. Du får et overblik over programmets navigationsmuligheder, og du kommer godt i gang med at bruge programmet.

  • Brugerfladen i Outlook
  • Båndet og faner
  • Navigationsruden
  • Statuslinjen
Postsystemet i Outlook
I dette modul lærer du at håndtere mails i Outlook. Det vedrører oprettelse af mail, valg af modtagere, angivelse af indstillinger, vedhæftning af filer til besvarelse af modtagne mails.

  • Opret mail (Til, Cc, Bcc, Emne, Skrivning, Formatering)
  • Send, Besvar, Videresend
  • Læserude i Outlook
  • Adresselister, navne, grupper
  • Autosignatur
  • Vedhæftede filer
  • Brevpapir
  • Indstillinger for en mail (Prioritet, svarknapper, udløbsdato, send ikke før, leveringskvitteringer)
  • Ikke-til-stede assistent
  • Udskriv en mail
  • Generelle af Outlook og E-mails
Organisering i Outlook
En måde at håndtere sin mails i Outlook på, er at anvende mapper. Outlooks naturlige placering af postemner er i mapper, men du kan også oprette dine egne mapper. For hurtigt at kunne finde dine ønskede mails, lærer du her generelt omkring søgninger.

  • Mappestrukturens opbygning (Indbakke, Sendt post, Kladder...)
  • Oprette nye mapper, slette mapper
  • Flytte, slette mails
  • Søgning i Outlook
Outlook kalender
Kalenderen i Outlook kan med fordel bruges til at holde styr på dine møder, aftaler, helligdage og ferier. Er Outlook sat op mod en server kan du også få et overblik over dine kollegaers kalendere, planlægge møder med dem eller sammenligne kalendere. Yderligere kan du opnå et godt overblik over kalendere via forskellige visningsformer.

  • Brugerflade i Outlook
  • Visninger (1 dag, 5 dage,....)
  • Opret en aftale (Starttidspunkt, sluttidspunkt, påmindelse, vis tid som, gentagelser)
  • Mødeindkaldelser
  • Andre kalendere
  • Gruppetidsplaner
  • Udskriv kalender
Kontaktpersoner i Outlook
I Outlook kan du holde styr på alle dine kontaktpersoner i eller udenfor firmaet. Du kan oprette kontaktpersoner fra bunden eller oprette dem via en mail, som du tidligere har modtaget. Disse og flere muligheder med kontaktpersoner bliver gennemgået i dette modul.

  • Global adressebog
  • Opret kontaktperson
  • Mail til kontaktperson
  • Send kontaktperson
  • Distributionslister
  • Visninger i Outlook
  • Udskriv kontaktpersoner
Opgaver i Outlook
Du kan bruge Outlook til at holde styr på dine daglige opgaver. Du kan prioritere dem, holde styr på hvor langt opgaverne er fra at være udført, tildele dem til andre osv. I modulet Opgaver, ser vi på hvorledes denne opgavestyring foregår.

  • Opret opgave (Starttid, sluttid, påmindelse, prioritet)
  • Opdatering, fuldførelse
  • Tildel opgaver
  • Visninger
  • Udskriv opgaver
Noter i Outlook
Som en lille sjov detalje i Outlook, kan du oprette noter. Disse skal i deres udformning tænkes som små post-it`s, i hvilke du kan lægge små nyttige informationer. Det kunne være koder til diverse ting, som du aldrig kan huske eller ikke tidsbestemte informationer eller opgaver.

  • Opret note
  • Farver, størrelse, skrifttyper
  • Send en note
  • Udskriv noter i Outlook
Hjælp og genvejstaster i Outlook
Sidste modul er en gennemgang af hvorledes man bruger Microsofts hjælpefunktion. I det på kurset udleverede materiale findes der i øvrigt en overskuelig liste over genvejstaster til Outlook.

Kursusdato


Praktiske oplysninger
Pris:
kr. 3.250,- (ekskl. moms)
Kursusstart:
5 august 2020
Varighed:
1 dag (09:00 - 16:00)
Sted:
København
Bemærk:
København


Er I flere fra samme virksomhed, som skal på kursus? Så kan der være penge at spare med et virksomhedskursus

Læs mere om virksomhedskurser her

Andre populære kurser


Aktuelt

Corona og IDG Kurser
Efter en tid kun med online kurser, åbner vi nu op i vores dejlige kursus lokaler i Herlev igen. Vi tager naturligvis alle forholdsregler og har max 6 deltagere på hvert kursus, så der er god plads imellem alle i lokalerne. Ydermere vil der blive serveret både morgenmad, frokost og kage i lukkede æsker/poser. Der er sprit alle steder og vores underviser vil selvfølgelig heller ikke komme tæt på dig. Derfor vil vi glæde os til at se jer tilbage i vores lokaler fra 2. juni.

Ny mulighed for at supplere de regionale positivlister med online kurser
Behovet for fjernundervisning er vokset på grund af den nuværende COVID-19-situation.

Det bliver nu muligt at supplere de regionale positivlister under den regionale uddannelsespulje med kurser, der kan tages online. Dette kan ske i perioden fra d. 21. april til 1. oktober 2020. Det fremgår af en netop udstedt ændring til bekendtgørelsen om den regionale uddannelsespulje fra star.dk

Formålet med ændringen er at øge muligheden for, at dagpengemodtagere kan tage opkvalificerende kurser, også selvom uddannelsesinstitutionerne i øjeblikket er lukket pga. COVID-19. De nye kurser, der kan tilføjes, skal fortsat befinde sig specifikt inden for områder, hvor der forventes jobåbninger inden for de næste seks måneder. Supplerende kurser bliver tilføjet efter en konkret vurdering af, hvilke kurser der meningsfuldt kan udbydes som online kurser.
Se alle de kurserne her

Har du set vores store udbud af e-learningskurser:
Med e-learning kan du sidde i ro og mag med din PC og blive opdateret på netop det, du har brug for. Vores e-learningskurser er alle af høj kvalitet og mange af dem er certificeringskurser.
Du kan se meget mere her

Microsoft Teams: Samarbejde på distancen - 2 timers online kursus:
Kurset henvender sig til alle, der vil anvende Teams som kommunikationsmiddel mellem medarbejderne i en virksomhed/organisation. Kurset er for dig, der vil lære at anvende de vigtigste funktionaliteter, såsom indlæg (mails), onlinemøder, chat og fildeling inden for et team.
Du kan se meget mere her

GDPR - Udvidet kursus med fokus på løbende drift og vedligeholdelse
Sådan drifter du GDPR-complianceprojektet efter det er implementeret. På kurset får du praktiske og konkrete råd til, hvordan du kontinuerligt sikrer dokumentation for overholdelse af GDPR og databeskyttelsesloven.
Du kan se meget mere her


Kursuslokaler udlejes med og uden PC
Har du brug for et undervisningslokale med plads til op til 15 deltagere, så kan vi tilbyde fuldt udstyrede lokaler. Pris pr. dag 3.500.- kr. Forplejning 200.- kr. pr. person pr. dag.
Inkl. i prisen er teknisk support og service. Interesseret?
Kontakt os på telefon 77 300 123 og hør mere.


Hørkær 18
2730 Herlev
Tlf: 77 300 123
Email: idgkurser@idg.dk
CVR: 65970414