Outlook kursus videregående

Lær hvordan du kan udnytte Outlook til at få styr på hvad og hvordan du kan frigøre din kalender og få klarhed over dine egne ressourcer.

Kursusmål

Efter kurset vil du kunne dele information vha. fx kalenderen, mails, opgaver og kontaktpersoner, og på den måde undgå, at flere i virksomheden bruger tid på at vedligeholde de samme informationer. Derudover vil Outlook kunne hjælpe dig med at bevare overblikket, da du bl.a. lærer at sætte indstillinger, der automatisk arkiverer gamle mails, så du kun ser de data, du har brug for.

På kurset
  • Undervisning af Danmarks mest erfarne instruktørteam i hyggelige og fuldt opdaterede kursuslokaler i centrum af København.
  • Et kursus bestående af en vekslen mellem teori og praktiske øvelser. Vi ved, hvor vigtigt det er, at du får tid til at arbejde med opgaverne i praksis, og derfor har vi altid fokus på hands-on i undervisningen.
  • Et kursusmateriale, som du efterfølgende kan bruge som opslagsværk samt et opgavesæt, der understøtter kurset.
  • Fuld forplejning, som inkluderer morgenmad, friskbrygget kaffe, te, frugt, sodavand, frokost på en italiensk restaurant på Gråbrødretorv, kage, slik, og naturligvis Wi-Fi til dine devices.
  • Et kursuscertifikat med bevis på dine nye kvalifikationer.

Efter kurset
  • Adgang til vores gratis hotline, som betyder, at du op til et år efter kurset kan ringe eller skrive til os, hvis du har spørgsmål til de emner, der er blevet gennemgået på kurset.
  • Vores unikke tilfredshedsgaranti, som er din tryghed for at få fuldt udbytte af dit kursus.

Kurset henvender sig til

Kurset er til dig, der arbejder med Outlook.

Forudsætninger

Vi forudsætter, at du tidligere har deltaget på vores grundlæggende Outlook kursus , eller har tilegnet dig en tilsvarende viden i Word på egen hånd. Derudover anbefaler vi, at du møder op frisk og fuld af spørgelyst, og så lover vi dig den bedst mulige kursusoplevelse.

Kursusindhold

Optimering af navigation i Outlook
I dette modul bliver der gennemgået generelle Outlook indstillinger samt forskellige indstillinger for f.eks Post, Kalender, Kontaktpersoner, Opgaver, Søg og Båndet.

  • Programindstillinger
  • Tilpasning af Båndet
  • Genveje i Outlook
Visninger i Outlook
I dette modul får du et indgående kendskab til visningformer, hvordan man tilretter de eksisterende og opretter egne. Via ekstra felter, farver, grupperinger og sorteringer kan du få en optimal oversigt over de mails, aftaler eller kontaktpersoner, du måtte have.

  • Visningstyper (Post, kalender, kontakter)
  • Muligheder (Sortering, felter, filtre, farver)
  • Tilpas eksisterende visninger
  • Opret nye visninger (Post, kalender)
  • Visninger i andre mapper
Værktøjer til organisering af din postkasse
I dette modul bliver det vist, hvordan du f.eks. kan organisere al din indkomne post, og hvilke værktøjer eller indstillinger, som kan lette arbejdet med at strukturere og finde de ønskede mails senere hen. Du bør typisk reagere på, al post du får ved at vælge nogle af nedenstående metoder, som f.eks. regler og kategorier.

  • Regler
  • Søgninger
  • Søgemapper
  • Kategorier
  • Opfølgningsflag
  • Genbrug af emner
  • Hurtige trin i Outlook
Arkivering
For at rydde op i dine mails, men måske uden at ville slette dem, kan du vælge at arkivere dem i stedet. Du har forskellige opsætningsmuligheder for arkivering og oprydning. Det bliver gennemgået i dette modul.

  • PST-filer
  • Arkivering/Autoarkivering
  • Eksportér til/Importér fra PST-filer og andre formater
Brevfletning i Outlook
I dette modul lærer du, hvordan du kan brevflette dine kontaktpersoner med Word.

  • Brug af kontaktpersoner til brevfletning
  • Fletning til standardbreve, etiketter, konvolutter og katalog
Samarbejdsmuligheder og rettigheder
I dette modul kigger vi på muligheden for at dele dine postmapper eller kalender med forskellige rettigheder alt efter, hvem som åbner dem. Ligeledes hvordan du administrerer en andens postkasse i din Outlook.

  • Deling af mapper/visning af andres mapper
  • Stedfortrædere/Tilføj andres postkasser til din Outlook
  • Offentlige mapper (Oprettelse, rettigheder, typer)
Outlook skabeloner
I dette modul ser vi på oprettelse af skabeloner mht. indhold, og hvor de bliver placeret. Yderligere er der en kort introduktion til hvordan du kan designe dine egne formularer vha. kontrolelementer.

  • Oprettelse af skabeloner til f. eks mail
  • Introduktion til formularer
Genvejstaster
I det materiale, som du får udleveret

Kursusdato


Praktiske oplysninger
Pris:
kr. 3.250,- (ekskl. moms)
Kursusstart:
14 august 2020
Varighed:
1 dag (09:00 - 16:00)
Sted:
København
Bemærk:
København


Er I flere fra samme virksomhed, som skal på kursus? Så kan der være penge at spare med et virksomhedskursus

Læs mere om virksomhedskurser her

Andre populære kurser


Aktuelt

Corona og IDG Kurser
Efter en tid kun med online kurser, åbner vi nu op i vores dejlige kursus lokaler i Herlev igen. Vi tager naturligvis alle forholdsregler og har max 6 deltagere på hvert kursus, så der er god plads imellem alle i lokalerne. Ydermere vil der blive serveret både morgenmad, frokost og kage i lukkede æsker/poser. Der er sprit alle steder og vores underviser vil selvfølgelig heller ikke komme tæt på dig. Derfor vil vi glæde os til at se jer tilbage i vores lokaler fra 2. juni.

Ny mulighed for at supplere de regionale positivlister med online kurser
Behovet for fjernundervisning er vokset på grund af den nuværende COVID-19-situation.

Det bliver nu muligt at supplere de regionale positivlister under den regionale uddannelsespulje med kurser, der kan tages online. Dette kan ske i perioden fra d. 21. april til 1. oktober 2020. Det fremgår af en netop udstedt ændring til bekendtgørelsen om den regionale uddannelsespulje fra star.dk

Formålet med ændringen er at øge muligheden for, at dagpengemodtagere kan tage opkvalificerende kurser, også selvom uddannelsesinstitutionerne i øjeblikket er lukket pga. COVID-19. De nye kurser, der kan tilføjes, skal fortsat befinde sig specifikt inden for områder, hvor der forventes jobåbninger inden for de næste seks måneder. Supplerende kurser bliver tilføjet efter en konkret vurdering af, hvilke kurser der meningsfuldt kan udbydes som online kurser.
Se alle de kurserne her

Har du set vores store udbud af e-learningskurser:
Med e-learning kan du sidde i ro og mag med din PC og blive opdateret på netop det, du har brug for. Vores e-learningskurser er alle af høj kvalitet og mange af dem er certificeringskurser.
Du kan se meget mere her

Microsoft Teams: Samarbejde på distancen - 2 timers online kursus:
Kurset henvender sig til alle, der vil anvende Teams som kommunikationsmiddel mellem medarbejderne i en virksomhed/organisation. Kurset er for dig, der vil lære at anvende de vigtigste funktionaliteter, såsom indlæg (mails), onlinemøder, chat og fildeling inden for et team.
Du kan se meget mere her

GDPR - Udvidet kursus med fokus på løbende drift og vedligeholdelse
Sådan drifter du GDPR-complianceprojektet efter det er implementeret. På kurset får du praktiske og konkrete råd til, hvordan du kontinuerligt sikrer dokumentation for overholdelse af GDPR og databeskyttelsesloven.
Du kan se meget mere her


Kursuslokaler udlejes med og uden PC
Har du brug for et undervisningslokale med plads til op til 15 deltagere, så kan vi tilbyde fuldt udstyrede lokaler. Pris pr. dag 3.500.- kr. Forplejning 200.- kr. pr. person pr. dag.
Inkl. i prisen er teknisk support og service. Interesseret?
Kontakt os på telefon 77 300 123 og hør mere.


Hørkær 18
2730 Herlev
Tlf: 77 300 123
Email: idgkurser@idg.dk
CVR: 65970414