Automatiser med Flow kursus

Vi har lavet dette kursus i Microsoft Flow til dig, der vil automatisere arbejdsgange i dit Microsoft Office 365. Du kan spare en masse tid ved at opbygge automatiserede rutiner og samle data ind fra verden omkring dig, f.eks. de sociale medier.

Microsoft Flow kan bruges til at lave arbejdsprocesser i dit Office 365 SharePoint og dine OneDrive biblioteker.

Da dette er et grundlæggende Flow kursus vil vi give dig et overblik over, hvad Microsoft Flow kan, hvilket elementer et flow består af og er beregnet til, så du lærer at bruge værktøjet på den rigtige måde. Vi vil dykke ned i de grundlæggende og mest anvendte aspekter af programmet, så du kan komme i gang med at lave dine egne Flow løsninger.

Kursusmål

  • Oprette og tilpasse Flow baseret på de mange indbyggede skabeloner
  • Arbejde med forbindelser, så du kan forbinde dine Flow til Outlook, OneDrive, SharePoint og andre kilder
  • Arbejde med triggers - definerer hvad der starter dit Flow og hvorfor
  • Arbejde med betingelser
  • Dele dine flows med kollegaer og derved skabe Team Flows
  • Behandle data i dine SharePoint lister med Flow
  • Indsamle data til Excel med Flow, eller kopiere data fra og til Excel
  • Arbejde med de indbyggede funktioner (formler) i Flow

Kurset henvender sig til

henvender sig til dig, der gerne vil lære at automatisere arbejdsgange med Microsoft Flow.

Forudsætninger

Du skal medbringe egen smartphone og det vil være en fordel, at du har kendskab til Office 365.

Kursusindhold

Kom i gang med Microsoft Flow

I dette modul får du en grundlæggende introduktion til Microsoft Flow. Du får defineret nogle af de begreber du skal arbejde med når du laver flows og får forklaret brugerfladen.

  • Brugerfladen i Microsoft Flow
  • Udløsere til at starte et Flow
  • Forbindelser til datakilder, biblioteker og lister
  • Navngivning af Flow og de trin der er oprettet i disse

Skabelonerne i Microsoft Flow

I dette modul kommer du til at arbejde med en række skabeloner der er indbygget i Flow værktøjet og med at tilpasse disse til dine behov.

  • Opret et flow til at håndtere dine vedhæftede filer i Outlook
  • Tilpas dette flow til at gemme i specifikke mapper på dit OneDrive
  • Opret et knap-flow på din telefon. Dette forudsætter at du har medbragt en SmartPhone.
  • Opret et dokument, f.eks. en Excel fil, ved hjælp af et knap-flow.
  • Opret et flow der sender data til et Excel ark, f.eks. et rejsebilag

Arbejdsprocesser på SharePoint Biblioteker

I dette modul lærer du, hvordan du kan bruge Flow til at lave arbejdsprocesser i SharePoint biblioteker og lister, så du ad den vej skaber en automatisering på dine data.

  • Opret et Flow der reagerer på ændringer i et dokument på en SharePoint mappe og sender en godkendelsesmail
  • Tilpas en SharePoint liste så denne opsamler data fra en Excel fil
  • Lave gennemløb på biblioteker og lister, og udfør handlinger baseret på metadata

Brug flows på tværs portaler

I dette modul lærer du at bruge flows på tværs af din Office 365 portal og andre online portaler, og derved indsamle eller oprette data

  • Opret sider i OneNote til f.eks. mødereferater inden møder
  • Indsamle data fra Twitter
  • Indsamle data ved hjælp af Microsoft Forms og Flows

Del dine Flows med dine kollegaer

Du kan dele dine Flows med andre kollegaer, hvis I f.eks. skal være flere om at bygge dette, eller du bare ønsker hjælp. Du kan også oprette Flows, så disse kører i et Team, i stedet for kun at være dit eget Flow

  • Del dit Flow med kollegaer
  • Oprette Team flows

Microsoft Flows indbyggede udtryk

I dette modul bliver du præsenteret for de indbyggede udtryk, formler eller funktioner, du kan udnytte til at lave højt specialiserede flows. Bruge Flow udtryk til at behandle data inden flowet fortsætter sin proces

  • Bruge Flows udtryk til at lave evalueringer, på f.eks. datoer, når dit flow løber igennem data
  • Genere indhold i beskeder ved hjælp af Flows udtryk

 


Kursusdato


Praktiske oplysninger
Pris:
kr. 7.900,- (ekskl. moms)
Kursusstart:
23 november 2020
Varighed:
2 dage (09:00 - 16:00)
Sted:
København
Bemærk:
København.


Er I flere fra samme virksomhed, som skal på kursus? Så kan der være penge at spare med et virksomhedskursus

Læs mere om virksomhedskurser her

Andre populære kurser


Aktuelt

Corona og IDG Kurser
Efter en tid kun med online kurser, åbner vi nu op i vores dejlige kursus lokaler i Herlev igen. Vi tager naturligvis alle forholdsregler og har max 6 deltagere på hvert kursus, så der er god plads imellem alle i lokalerne. Ydermere vil der blive serveret både morgenmad, frokost og kage i lukkede æsker/poser. Der er sprit alle steder og vores underviser vil selvfølgelig heller ikke komme tæt på dig. Derfor vil vi glæde os til at se jer tilbage i vores lokaler fra 2. juni.

Ny mulighed for at supplere de regionale positivlister med online kurser
Behovet for fjernundervisning er vokset på grund af den nuværende COVID-19-situation.

Det bliver nu muligt at supplere de regionale positivlister under den regionale uddannelsespulje med kurser, der kan tages online. Dette kan ske i perioden fra d. 21. april til 1. oktober 2020. Det fremgår af en netop udstedt ændring til bekendtgørelsen om den regionale uddannelsespulje fra star.dk

Formålet med ændringen er at øge muligheden for, at dagpengemodtagere kan tage opkvalificerende kurser, også selvom uddannelsesinstitutionerne i øjeblikket er lukket pga. COVID-19. De nye kurser, der kan tilføjes, skal fortsat befinde sig specifikt inden for områder, hvor der forventes jobåbninger inden for de næste seks måneder. Supplerende kurser bliver tilføjet efter en konkret vurdering af, hvilke kurser der meningsfuldt kan udbydes som online kurser.
Se alle de kurserne her

Har du set vores store udbud af e-learningskurser:
Med e-learning kan du sidde i ro og mag med din PC og blive opdateret på netop det, du har brug for. Vores e-learningskurser er alle af høj kvalitet og mange af dem er certificeringskurser.
Du kan se meget mere her

Microsoft Teams: Samarbejde på distancen - 2 timers online kursus:
Kurset henvender sig til alle, der vil anvende Teams som kommunikationsmiddel mellem medarbejderne i en virksomhed/organisation. Kurset er for dig, der vil lære at anvende de vigtigste funktionaliteter, såsom indlæg (mails), onlinemøder, chat og fildeling inden for et team.
Du kan se meget mere her

GDPR - Udvidet kursus med fokus på løbende drift og vedligeholdelse
Sådan drifter du GDPR-complianceprojektet efter det er implementeret. På kurset får du praktiske og konkrete råd til, hvordan du kontinuerligt sikrer dokumentation for overholdelse af GDPR og databeskyttelsesloven.
Du kan se meget mere her


Kursuslokaler udlejes med og uden PC
Har du brug for et undervisningslokale med plads til op til 15 deltagere, så kan vi tilbyde fuldt udstyrede lokaler. Pris pr. dag 3.500.- kr. Forplejning 200.- kr. pr. person pr. dag.
Inkl. i prisen er teknisk support og service. Interesseret?
Kontakt os på telefon 77 300 123 og hør mere.


Hørkær 18
2730 Herlev
Tlf: 77 300 123
Email: idgkurser@idg.dk
CVR: 65970414